УО је усвојио записник са седнице у Инсбруку.
На предлог председника Ф. Паленцоне, једногласно су изгласане измене у председничким телима ASECAP-а и то тако што је за новог председника ASECAP-а изабран председник удружења ASETA, г-дин Х.Л. Феито, а за три подпредседника изабрани су председник организације TEO, г-дин П. Делимитсос, председник организације ASFA, г-дин А.Стуф, и директор финансија компаније ASFINAG, г-дин Клаус Ширхакл.
За почасног председника ASECAP-а изабран је г-дин Ф. Паленцона.
У оквиру европских питања разматрано је планирање дугорочне стратегије ASECAP-а у оквиру ЕУ транспорта и специфичне активности организације као одговор на транспортну политику ЕУ које обухватају Одлуку о EETS (Систем обједињене европске електронске наплате путарине) и EETS стратегију, презентацију пројекта CEZAR IV, ASECAP акциони план безбедности и заједничку ITS оријентисану политику.
Председник Ф. Паленцоне изложио је потребу за детаљним разматрањем великих промена у области транспорта и структуре ASECAP-а и усклађивањем оријентације и стратегије како би чланови имали више користи из ефикаснијег оквира активности.
Г-дин Жоао Бенто је представио документ са предложеним изменама у структури ASECAP-а и то:
- Генерална скупштина остаје непромењена
- Управни одбор је промењен и на његовим седницама ће два пута годишње учествовати сви чланови којих има 21. Активну улогу имају пуноправни чланови, док чланови-сарадници учествују као посматрачи који не гласају.
- Предложено је оснивање новог политичког одбора високог нивоа, као замена за COMEX, који би остваривао активну делатност током састанака на два месеца и који би радио на изради циљева политичког и стратешког функционисања новог УО. Председничко тело удружења функционисаће на принципу “тројке” састављене од председника-кандидата, вршиоца дужности председника и претходног председника. Уз председничко тело, право гласа имаће још и благајник и представник из организације чланице ASECAP-а. Председници три COPER-а и генерални секретар биће чланови без права гласа.
Чланови УО су се сложили да је потребно време за детаљније проучавање и поступање у складу са наведеним изменама и да ће УО ове предлоге поново проучити на својој следећој седници у Хрватској.
Чланови су информисани о о развојима у секторима три COPER-а при чему главни приоритети COPER I и даље остају у домену EETS-а. УО је прихватио примедбе од стране председника COPER I да се Евровињета III о интернализацији екстерних утицаја не појављује као приоритет ЕУ у блиској будућности.
У домену COPER II, истакнуто је да је ЕУ спремна да реализује активнији оквир безбедности на путевима. Иако је Европска комисија одложила презентацију свог акционог плана, до краја ове године ће он бити презентован, а главне интересне групе (међу којима је и ASECAP) ће потписати другу фазу Повеље о безбедности на путевима. Одлучено је и да се у Прагу организује конференција на тему безбедности на путевима.
У оквиру COPER III, презентован је документ о различитим развојима ИТС-а и активној улози ASECAP-а и његових чланова у истом са акцентом на IIWG (Радна група за интелигентну инфраструктуру, Easyway, е-безбедност, план Европске комисије за имплементацију ITS-а, итд.)
УО је потврдио одржавање редовне седнице 30. новембра 2009. године у Хрватској, конференцију крајем 2010. године у Прагу током које ће се одржати скуп посвећен безбедности на путевима, и конференцију 2010. године у Атини (Грчка).